Chính sách bảo mật

Công ty TNHH Fuji Chemi Trading (sau đây gọi là “Công ty”) quy định Chính sách bảo mật (sau đây gọi là “Chính sách này”) về việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng trong các dịch vụ được cung cấp trên trang web này (sau đây gọi là “Dịch vụ”) như sau.

Điều 1 (Thông tin cá nhân)

“Thông tin cá nhân” có nghĩa là “thông tin cá nhân” được định nghĩa trong Luật Bảo vệ thông tin cá nhân, là thông tin về một cá nhân còn sống, có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể thông qua tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc hoặc các mô tả khác; và các thông tin có thể tự nhận dạng một cá nhân cụ thể (thông tin nhận dạng cá nhân) như dữ liệu về diện mạo, dấu vân tay, giọng nói và mã số bảo hiểm y tế.

Điều 2 (Phương pháp thu thập thông tin cá nhân)

Công ty có thể hỏi các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng và số giấy phép lái xe khi người dùng đăng ký sử dụng. Ngoài ra, các hồ sơ giao dịch và thông tin liên quan đến thanh toán bao gồm thông tin cá nhân của người dùng được thực hiện giữa người dùng và các đối tác có thể được thu thập từ các đối tác của Công ty (bao gồm nhà cung cấp thông tin, nhà quảng cáo, đơn vị phân phối quảng cáo, v.v.; sau đây gọi là “Đối tác”).

Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Mục đích Công ty thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau:

• 1. Để cung cấp và vận hành các dịch vụ của chúng tôi.
• 2. Để phản hồi các câu hỏi từ người dùng (bao gồm cả việc xác minh danh tính).
• 3. Để gửi email thông báo về các tính năng mới, thông tin cập nhật, chương trình khuyến mãi, v.v. của dịch vụ người dùng đang sử dụng và thông tin về các dịch vụ khác do Công ty cung cấp.
• 4. Để liên lạc khi cần thiết, chẳng hạn như thông báo bảo trì hoặc các thông báo quan trọng.
• 5. Để xác định những người dùng vi phạm Điều khoản sử dụng hoặc những người cố gắng sử dụng dịch vụ với mục đích gian lận hoặc bất chính, và từ chối việc sử dụng dịch vụ của họ.
• 6. Để cho phép người dùng xem, thay đổi hoặc xóa thông tin đăng ký của chính mình và xem tình trạng sử dụng dịch vụ.
• 7. Để tính phí sử dụng đối với các dịch vụ có thu phí.
• 8. Các mục đích phụ trợ cho các mục đích sử dụng nêu trên.

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

• 1. Công ty sẽ chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân trong trường hợp mục đích sau khi thay đổi được công nhận một cách hợp lý là có liên quan đến mục đích trước khi thay đổi.
• 2. Trong trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, Công ty sẽ thông báo cho người dùng về mục đích sau khi thay đổi bằng phương pháp do Công ty quy định hoặc công bố trên trang web này.

Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

• 1. Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ các trường hợp sau đây. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong các trường hợp được Luật Bảo vệ thông tin cá nhân hoặc các luật và quy định khác cho phép.
  • (1) Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân mà khó có được sự đồng ý của chính người đó.
  • (2) Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em mà khó có được sự đồng ý của chính người đó.
  • (3) Trường hợp cần thiết phải hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc cá nhân, tổ chức được ủy quyền để thực hiện các công việc được pháp luật quy định, và việc có được sự đồng ý của chính người đó có nguy cơ gây cản trở đến việc thực hiện các công việc đó.
  • (4) Khi các nội dung sau đây đã được thông báo hoặc công bố trước, và Công ty đã báo cáo với Ủy ban Bảo vệ thông tin cá nhân.
  • (i) Bao gồm việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong mục đích sử dụng.
  • (ii) Các mục dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba.
  • (iii) Phương tiện hoặc phương pháp cung cấp cho bên thứ ba.
  • (iv) Tạm dừng việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của chính người đó.
  • (v) Phương thức tiếp nhận yêu cầu của chính người đó.
• 2. Bất kể các quy định tại khoản trước, trong các trường hợp sau đây, bên nhận thông tin đó sẽ không được coi là bên thứ ba.
  • (1) Trường hợp Công ty ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
  • (2) Trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp cùng với việc kế thừa kinh doanh do hợp nhất hoặc các lý do khác.
  • (3) Trường hợp thông tin cá nhân được sử dụng chung với một bên cụ thể, mà các nội dung bao gồm việc sử dụng chung đó, các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung, phạm vi của những bên sử dụng chung, mục đích sử dụng của bên sử dụng và họ tên hoặc tên của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân đó đã được thông báo trước cho chính người đó hoặc được đặt trong tình trạng người đó có thể dễ dàng biết được.

Điều 6 (Tiết lộ thông tin cá nhân)

• 1. Khi được chính chủ yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, Công ty sẽ tiết lộ thông tin đó cho người đó mà không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ thuộc một trong các trường hợp sau đây, Công ty có thể không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần thông tin, và nếu quyết định không tiết lộ, Công ty sẽ thông báo cho người đó biết mà không chậm trễ. Ngoài ra, khi tiết lộ thông tin cá nhân, phí thủ tục là 1.000 Yên cho mỗi yêu cầu.
  • (1) Trường hợp có nguy cơ gây hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền và lợi ích khác của chính người đó hoặc bên thứ ba.
  • (2) Trường hợp có nguy cơ gây cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng đắn các hoạt động kinh doanh của Công ty.
  • (3) Các trường hợp khác vi phạm pháp luật và quy định.
• 2. Bất kể các quy định tại khoản trước, về nguyên tắc, các thông tin không phải là thông tin cá nhân như thông tin lịch sử và thông tin đặc tính sẽ không được tiết lộ.

Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân)

• 1. Trong trường hợp thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ có sai sót, người dùng có thể yêu cầu Công ty chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân đó (sau đây gọi là “Chỉnh sửa, v.v.”) theo các thủ tục do Công ty quy định.
• 2. Trong trường hợp Công ty nhận được yêu cầu nêu tại khoản trước và quyết định rằng cần phải thực hiện theo yêu cầu đó, Công ty sẽ thực hiện việc Chỉnh sửa, v.v. đối với thông tin cá nhân liên quan mà không chậm trễ.
• 3. Khi Công ty đã thực hiện việc Chỉnh sửa, v.v. dựa trên quy định tại khoản trước, hoặc khi đưa ra quyết định không thực hiện việc Chỉnh sửa, v.v., Công ty sẽ thông báo cho người dùng về việc đó mà không chậm trễ.

Điều 8 (Tạm dừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.)

• 1. Trong trường hợp Công ty nhận được yêu cầu từ chính chủ về việc tạm dừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân (sau đây gọi là “Tạm dừng sử dụng, v.v.”) với lý do thông tin cá nhân đang được xử lý vượt quá phạm vi mục đích sử dụng hoặc được thu thập bằng các phương thức bất chính, Công ty sẽ tiến hành điều tra cần thiết mà không chậm trễ.
• 2. Dựa trên kết quả điều tra nêu tại khoản trước, nếu Công ty quyết định rằng cần phải thực hiện theo yêu cầu đó, Công ty sẽ thực hiện việc Tạm dừng sử dụng, v.v. đối với thông tin cá nhân liên quan mà không chậm trễ.
• 3. Khi Công ty đã thực hiện việc Tạm dừng sử dụng, v.v. dựa trên quy định tại khoản trước, hoặc khi đưa ra quyết định không thực hiện việc Tạm dừng sử dụng, v.v., Công ty sẽ thông báo cho người dùng về việc đó mà không chậm trễ.
• 4. Bất kể quy định tại hai khoản trước, trong trường hợp việc Tạm dừng sử dụng, v.v. tốn kém chi phí lớn hoặc các trường hợp khó khăn khác để thực hiện việc Tạm dừng sử dụng, v.v., mà có thể thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích của người dùng, thì Công ty sẽ thực hiện các biện pháp thay thế đó.

Điều 9 (Thay đổi chính sách bảo mật)

• 1. Nội dung của Chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, trừ trường hợp pháp luật hoặc các điều khoản khác của Chính sách này có quy định khác.
• 2. Trừ trường hợp Công ty có quy định khác, Chính sách bảo mật sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên trang web này.

Điều 10 (Cửa sổ liên hệ)

Mọi thắc mắc liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ với cửa sổ dưới đây.

Hết